随着近几年旅游环境的变化,全民健康意识的不断提高与全民运动的大力推广,越来越多的年轻人开始告别室内,走向户外,露营从小众爱好走进大众日常。这儿促使户外电商企业的销售量日益剧增,同时运营效率的提升成为电商企业迫在眉睫的难题,电商开票效率的提升尤为难。

浙江小望科技有限公司旗下专为电商企业打造的电商开票平台——小望电商通,有效提升户外电商企业「原始人」电商开票效率,在刚刚尾声的618年中大促,电商财务无需增加外援,轻松完成大促后售后开票工作。

2022年,中国露营行业市场规模预计超过350亿元,这个来自金华永康的县城品牌——原始人,成了风口赛道里的一匹黑马:原始人在天猫户外装备类目排名头部,多款产品能够很快做到月销破万。

露营品牌原始人诞生于中国知名的五金产业带浙江永康,秉承“厚道诚信,好用不贵”的核心理念,用心打造露营好物,凭借着露营热,以及超高性价比的产品和良好服务,如今已是天猫的头部露营品牌——桌椅、天幕、帐篷等商品都在该类目的销量榜前几名,深受广大消费者喜爱和信赖。

问题一:多平台多店铺,开票数据统计困难 

原始人:“原始人是一家专注户外品牌商家,线上覆盖淘宝、天猫、拼多多、京东、快手和抖音等主流电商平台。多平台多店铺带来的是数据分散割裂,手动切换收集效率低,开票数据统计困难,我们财务工作量太大,每逢大型购物节、促销活动,那工作量更是翻几倍增加。而且所有信息复制黏贴到excel表格,不仅容易出错统计起来也是烦上加繁。”

问题二:人工+托管开票回传操作繁琐、限制多 

原始人:“客户信赖,开票量大,目前年均开票量在20w张以上,一直采取「传统手工开票」和「平台托管开票」的电商开票处理模式,对于我们财务来说带来的是超负荷工作。”

「传统手工开票」由财务线上保留客户开票信息,通过导表线下开票回传。工作量巨大且常出现错开、漏开的情况,每逢电商平台大促来袭,店铺订单暴增,开票量巨大,财务更是不堪重负,分身乏术。

「平台托管开票」购买成本高,仅支持开具电子发票,纸质发票还需手动自行开具并回传,且多平台经营企业无法集中处理,极其不方便。

面对激增的开票量,如果依旧采用传统的手工开票,工作效率可想而见的低下,加班无疑成为原始人财务的常态。

原始人:“你这个产品,我看过以后,感觉做电商企业的都很需要。”当小望电商通业务人员将宣传册交由原始人财务时,其财务总监说道。 

围绕具体业务场景,双方多次沟通后,原始人果断决定使用浙江小望科技打造新一代电商发票解决方案——小望电商通。

原始人:“小望电商通最让人惊喜的是它的订单导入,自动开票、回传功能,这使我们节约人力,提高了工作效率。”

打通多平台,数据自动导入 >>> 

浙江小望科技——小望电商通无缝对接主流电商平台(天猫、淘宝、拼多多、抖音、京东等平台),打通各个平台店铺。

使用小望电商通后,财务无需制作表格,一个系统自动同步各个电商平台上的所有订单信息与状态,各个店铺开票数据信息一目了然,清晰展现订单处理状态,统一管理方便,提高开票效率。

多平台多店铺自动开票、自动回传 >>>  

财务登录小望电商通,即可自动同步各个平台开票商品信息,同一页面核对订单明细,且所有订单均可加入待开,随时一键开具,更有订单全自动开票,操作更简单。

系统自动同步各个电商平台上的所有订单信息与状态,企业可根据客户需求,自由选择一键开票或自动开票,轻松搞定所有店铺开票,统一管理超方便。

此外,系统汇集多平台回传规则,发票开具后,系统将根据各平台规则自动回传发票,全程无需手动操作,大大减轻了财务开票压力。

相信改变的力量,有时候向前一小步收获的将是效率的飞跃。未来浙江小望科技——小望电商通将赋能更多电商企业,解决电商企业开票难题,全力帮助企业实现在线化、数字化、智能化,让电商企业开票分分钟内搞定。